Cổng thông tin điện tử

Các đại biểu dự Hội nghị tại điểm cầu thành phố Điện Biên Phủ.

Hội nghị triển khai 5 chuyên đề chính: Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng trong thời gian tới; Thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ của các bộ, ngành, địa phương và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân; Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy; Nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy; Giải đáp vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp. Trong đó tập trung vào 2 chuyên đề Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy và Nghiệp vụ số hóa. Trong đó Bộ nội vụ nhấn mạnh khi thực hiện công tác lưu trữ và số hóa tài liệu lưu trữ, ưu tiên sử dụng nguồn lực nội tại của bộ, ngành, địa phương để bảo mật thông tin, an toàn trong quá trình lưu trữ hồ sơ tài liệu. Đối với địa phương, cần khẩn trương lưu trữ và số hóa tài liệu của cơ quan, tổ chức cấp huyện trước khi kết thúc hoạt động và cấp xã trước khi tổ chức lại, trong đó tập trung số hóa các tài liệu đã được chỉnh lý hoàn chỉnh, tài liệu đang phục vụ quản lý điều hành và nhu cầu của người dân cơ quan tổ chức. Việc quản lý, số hóa tài liệu cần tuân thủ theo quy định của pháp luật về lưu trữ và các quy định pháp luật khác có liên quan.

Đồng chí Đào Hoài Nam – Phó Chủ tịch UBND Thành phố Điện Biên Phủ phát biểu kết luận Hội nghị.

Đồng chí Đào Hoài Nam nhấn mạnh để đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, liên tục, bảo đảm an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, các cơ quan, đơn vị, các xã, phường khẩn trương thực hiện các nhiệm vụ, phấn đấu hoàn thành xong trước thời điểm cơ quan, đơn vị kết thúc hoạt động.​ Bố trí lực lượng bảo vệ tài liệu an toàn cho đến khi bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau sắp xếp./.

Lan Hương - Trung tâm VH – TT – TH Thành phố Điện Biên Phủ